Máme s vami nejaké hovädzie mäso, americká pracovná sila. Tohtoročný prieskum Project: Time Off ukázal, že opäť odmietate využívať všetky svoje platené dni pracovného voľna. Správa z roku 2014 bola dosť znepokojujúca, pretože 429 miliónov dní dovolenky bude zbytočných, ale keďže ste nadmieru úspešní, museli ste ísť a vytvoriť nový rekord na 658 miliónov stratených dní dovolenky v roku 2015.
Aká je dohoda? Neposkytujeme vám dostatok inšpiratívnych nápadov na výlety? Nie je svet, ktorý tam vonku čaká, natoľko vzrušujúci, aby vás vytrhol z otočnej kancelárskej stoličky?
Vypočuli sme si všetky výhovorky a úprimne povedané, žiadna nie je dosť dobrá. Chcete, aby spoločnosť vedela, že ste oddaní? Zašlite svoju požiadavku na deň dovolenky so štatistikami, ktoré korelujú použitý PTO s nárastom koncentrácie, produktivity a spokojnosti na pracovisku. Nemáte peniaze na vycestovanie? Začnite týmto sprievodcom a nezabudnite, že za čas strávený spoznávaním sveta dostanete aj výplatu. Vyberte sa na cestu v hodnote ekvivalentnej iba tejto výplatnej páske, aby ste ju vyrovnali. Máte príliš veľa práce? S tým môžeme pomôcť.
Aj keď je to len jedna ďalšia vec na zozname, ktorý stojí medzi vami a plážou na Bali, je potrebné ešte prečiarknuť reakciu mimo kancelárie. Pretože ste všetci jednoznačne obsedantní workoholici, ktorí nemajú čas na dovolenku, nieto ešte napísať správu, ktorá ľuďom povie, že ste na jednom, postarali sme sa o túto za vás.
Tu je veľmi profesionálny, deväťkrokový sprievodca po vytvorení dokonalého e-mailu mimo kancelárie - taký, ktorý inšpiruje každého, kto ho dostane, na cestu.
Krok 1: Vyberte vhodný pozdrav.
Môžete povedať niečo fádne ako Ahoj, alebo skutočne nastaviť tón pomocou tradičného pozdravu v jazyku cieľa. Automatická odpoveď na niekoho, kto od vás pravdepodobne potrebuje niečo, čo začína Aloha! alebo Xin chào! ich určite nijako nehnevá. Pre každý prípad možno na to rýchlo poďakujem.
Príklad:
Ahoj!
Ďakujem za tvoju správu.
Krok 2: Zverejnite svoje blížiace sa miesto.
Ak to ešte nie je jasné, cieľom je dosiahnuť, aby ľudia žiarlili, aby si tiež mohli naplánovať dovolenku, takže buďte popisní.
Príklad:
Ahoj!
Ďakujem za tvoju správu. Možno momentálne jazdím na zadnej časti motorky a kochám sa bun cha alebo pokojne civieť na chrámy vo vietnamskom Hanoji, ale nie som v kancelárii.
Krok 3: Dajte ľuďom odpovede.
To najdôležitejšie, čo dostane každý, kto dostane vašu automatickú odpoveď, bude chcieť vedieť: Kedy sa vrátite? Ale tento dátum im nehovor. Povedzte im to o pár dní neskôr ako tento dátum a budete odpovedať skôr, ako ste očakávali, že budete vyzerať ako človek schopný pracovať v kancelárii, napríklad Inbox Zero.
Príklad:
Ahoj!
Ďakujem za tvoju správu. Možno momentálne jazdím na zadnej časti motorky a kochám sa bun cha , alebo pokojne civieť na chrámy vo vietnamskom Hanoji, ale do kancelárie som až po návrate v pondelok 11. júla v stredu 13. júla.
Krok 4: Dobrovoľne pocty.
Teraz je čas rozhodnúť sa, ktorého nechceného kolegu (-ov) by ste chceli obetovať bohom okamžitej pomoci. Môžete to urobiť ako všeobecné odporúčanie zberného miesta alebo podľa konkrétnych kategórií, ak existujú rôzne podriadené príkazy pre rôzne dôležité povinnosti vašej práce.
Príklad:
Ahoj!
Ďakujem za tvoju správu. Možno momentálne jazdím na zadnej časti motorky a kochám sa bun cha , alebo pokojne civieť na chrámy v Hanoji vo Vietname, ale v kancelárii som až po návrate v stredu 13. júla. Ak potrebujete okamžitú pomoc, obťažujte kontakt mycoworker@firma.com .
Krok 5: Vynechajte všetky osobné spôsoby kontaktu.
Je lákavé zahrnúť váš Gmail alebo číslo mobilnej siete v prípade krízy, musíte však ustúpiť a položiť si otázku: Aká dôležitá je naozaj moja práca? Rozpadne sa biznis do zabudnutia, ak neodpoviem na jednu otázku? Pravdepodobne nie, a ak áno, stále sa to nezdá ako váš problém. Zarobili ste si týždeň nepretržitej dovolenky. Ber to bez viny.
Príklad:
Ahoj!
Ďakujem za tvoju správu. Možno momentálne jazdím na zadnej časti motorky a kochám sa bun cha alebo pokojne civieť na chrámy v Hanoji vo Vietname, ale v kancelárii som až po mojom návrate v stredu 13. júla. Ak potrebujete okamžitú pomoc, kontaktujte mycoworker@firma.com . Budem mať obmedzený prístup k e-mailu.
Krok 6: Pripojte svoje sociálne riešenia.
Odporúča sa však zahrnúť odkazy na vaše Twitter Účty, Snapchat, Instagram atď. Každý vie, že vaša osobná značka nie je v žiadnom prípade osobná. Navyše, ak existuje skutočná pracovná pohotovosť, Instagram je oveľa pravdepodobnejšie, že vás upozornenie na komentár zaujme ako e-mail.
Príklad:
Ahoj!
Ďakujem za tvoju správu. Možno momentálne jazdím na zadnej časti motorky a kochám sa bun cha alebo pokojne civieť na chrámy v Hanoji vo Vietname, ale v kancelárii som až po mojom návrate v stredu 13. júla. Ak potrebujete okamžitú pomoc, kontaktujte mycoworker@firma.com . Nebudem mať prístup k e-mailu, ale namiesto @myhandle na Instagrame, Snapchate a Twitteri si môžete pozrieť, na čom som.
Krok 7: Prestaňte čítať správu.
Nezabudnete na nič. Vaše telo práve vytvára tento pocit strachu v dôsledku toho, že takmer celý svoj pracovný život trávime za stolom a hlboko v sebe, bojíte sa opustiť svoju zónu pohodlia v skrini. Nevšímaj si to.
Príklad:
Ahoj!
Ďakujem za tvoju správu. Možno momentálne jazdím na zadnej časti motorky a kochám sa bun cha alebo pokojne civieť na chrámy v Hanoji vo Vietname, ale v kancelárii som až po mojom návrate v stredu 13. júla. Ak potrebujete okamžitú pomoc, kontaktujte mycoworker@firma.com . Nebudem mať prístup k e-mailu, ale namiesto @myhandle na Instagrame, Snapchate a Twitteri si môžete pozrieť, na čom som. V prípade núdze prosím zavolajte na moju bunku na čísle
Krok 8: Odhláste sa.
Opäť platí, že rovnako ako na pozdrav, aj vy môžete byť nudní a povedať niečo ako Best, alebo môžete prehnať cudzojazyčnú hru, ale nie je lepšie, aby ste svoj PTO Days Home skutočne využili?
Príklad:
Ahoj!
Ďakujem za tvoju správu. Možno momentálne jazdím na zadnej časti motorky a kochám sa bun cha alebo pokojne civieť na chrámy v Hanoji vo Vietname, ale v kancelárii som až po mojom návrate v stredu 13. júla. Ak potrebujete okamžitú pomoc, kontaktujte mycoworker@firma.com . Nebudem mať prístup k e-mailu, ale namiesto @myhandle na Instagrame, Snapchate a Twitteri si môžete pozrieť, na čom som.
Kedy máš najbližšiu dovolenku?
Ja
Krok 9: Nastavte ho a zabudnite na to.
Dobre, môžete si poslať e-mail iba raz, len aby ste obdivovali svoje majstrovské dielo a uistili sa, že funguje. Ale potom, nie. Nikdy viac. Choďte ďalej a užite si prázdninové dni, za ktoré ste platení.